Наша команда разработает фирменный стиль мероприятия. Подготовит и поможет разместить регистрационную форму для участников на сайте организатора или создаст отдельный сайт на домене your_name.forumsystems.ru
После регистрации на сайте все участники оповещаются по электронной почте и SMS, автоматически формируется личный кабинет участника. Организатор получает доступ к данным участников, на основании этой информации выстраивает логистику по всему мероприятию и персонально по каждому участнику.
Личный кабинет дает организатору возможность контролировать количество зарегистрированных участников, трансферы, перелеты, размещение в отелях, страхование и питание, а также вносить изменения в программу, корректировать состав участников и другие составляющие мероприятия.
На протяжении всего мероприятия организатор получает всю необходимую информацию и статистическую отчетность. Формирование статистических отчетов по отдельным группам участников, о посещаемости различных составляющих мероприятия.
Анализ полученных данных позволяет вывести на новый уровень контроль мероприятия, оценить эффективность.